INFORMACE O PROVOZU PODATELNY A PODMÍNKÁCH PŘIJÍMÁNÍ DOKUMENTŮ

Elektronické podání je možné prostřednictvím e-mailové zprávy podepsané kvalifikovaným elektronickým podpisem a odeslané na elektronickou adresu podatelny: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

nebo na technickém nosiči dat (CD, DVD, flash disk).

Adresa pro doručování dokumentů v analogové a digitální podobě na přenosných technických nosičích dat: (poštovní adresa podatelny)

Elektronické podání bez kvalifikovaného elektronického podpisu se přijímá na adrese Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Toto podání má informativní charakter, nepovazuje se za oficiální poštu. Slouží pouze k poskytování běžných informací.

 

1. Úřední hodiny pro příjem podání na technických nosičích dat

 

2. Další formou elektronického doručování zpráv je:

  • datová schránka ID datové schránky: etzbtff

  • webové formuláře

 

3. Příjem a zpracování elektronického podání

  • Obdrží-li elektronická podatelna elektronické podání, vyrozumí o tom odesilatele

    obratem e-mailovou zprávou, odeslanou na adresu uvedenou v podání. Obsah zprávy je dán výsledkem prvotních kontrol e-podání z hlediska jeho čitelnosti, přítomnosti e-podpisu, přítomnosti viru, výskytu chybného datového formátu nebo počítačového programu, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému nebo na informacích - "škodlivý kód". Neprojde-li e-podání některou kontrolou, není e-podatelnou přijato a ve zprávě je pak odesilateli uveden konkrétní důvod. Vypsány jsou i identifikační údaje e-podání. Vlastní potvrzení je textový soubor, tvořící přílohu elektronicky podepsaného e-mailu.

  • Po přijetí elektronického podání je elektronická písemnost podána do spisové služby. Další postup je již stejný jako u běžného podání.

  • Postup v případě zjištění škodlivého kódu (ve smyslu § 2, odst. 2 vyhlášky č. 496/2004 Sb.) u přijaté datové zprávy.

Datová zpráva, u které byl zjištěn škodlivý kód (porušený soubor, nepovolený formát zprávy, zpráva infikována virem atd.), není zpracovávána. Pokud z přijaté datové zprávy lze zjistit elektronickou adresu odesilatele, je na tuto adresu zasláno sdělení o zjištění škodlivého kódu.

Po přijetí elektronické datové zprávy provede oprávněný pracovník podatelny následující:

1.       Kontrola elektronické datové zprávy:

a.       zdaje podání přijaté v elektronické podobě čitelné

b.      zdaje elektronicky podepsáno - platný, kvalifikovaný elektronický podpis a kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb

c.       podatelna potvrdí přijetí/nepřijetí podání pouze v případě, že datová zpráva byla doručena osobně na podatelnu

d.      pokud byla datová zpráva na datovém nosiči podaná prostřednictvím pošty, podatelna potvrzení elektronicky nezasílá

2.      Potvrzení doručení datové zprávy:

Každá osobně doručená datová zpráva bude písemně potvrzená s níže uvedeným textem: Datová zpráva byla doručena elektronické podatelně ... (název instituce, úřadu) na adresu (adresa elektronického podání) dne: DD.MM.RRRR v HH.MM.SS. Identifikátor dokumentu

Jméno a příjmení oprávněného příjemce zprávy

Zpracování elektronických podání se řídí příslušnými zákonnými normami a standardem ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání kvalifikovaného elektronického podpisu (vydal ÚVIS č.016/01).

 

4. Seznam povolených formátů datových zpráv (předkladatel podání musí zachovat uvedené přípony jmen souborů):

  • formát *.txt (prostý text)

  • formát *.htm, *. html (hypertextový dokument)

  • formát *.rtf (rich text format)

  • formát *.doc, *.docx (soubory softwarového produktu Microsoft Word)

  • formát *.xls, *.xlsx (soubory softwarového produktu Microsoft Excel)

  • formát *.jpg, *.gif (grafický formát)

  • formát *.pdf

 

Přípustná velikost zpráv přijímaných pomocí elektronické pošty je do...6. MB. Je-li velikost dokumentu větší, je třeba předat jej na technickém nosiči dat (možno podat i poštou). Každý jednotlivý dokument se předává jako právě jeden soubor.